ASSISTANT ADMINISTRATIF BILINGUE (H/F)

CDD 6 MOIS 

A COMPTER DE SEPTEMBRE 2023

Présentation d'entreprise

Wsn développement est la société organisatrice leader d’événements mode & lifestyle à Paris parmi lesquels nous comptons Who’s Next, Bijorhca, Premiere Classe, DRP, Salon international de la lingerie et Interfilière Paris.

Ces événements ont lieu à la Porte de Versailles (fin janvier, juillet, septembre) et dans le Jardin des Tuileries pendant la Paris Fashion Week (mars et octobre).

Véritables moments d’inspirations, de découvertes et d'informations, ces événements incontournables de la communauté mode ont lieu 5 fois par an et permettent la rencontre des marques avec les distributeurs du monde entier. Les marques françaises et internationales y présentent leurs collections pour la saison à venir et communiquent ainsi auprès de tous les acheteurs clés du secteur, la presse et autres prescripteurs.

Plus de 30 ans après sa création, WSN est une entreprise en pleine transformation.

Description du poste

Véritable poste clé dans le service, l’assistant.e administratif.ve est rattaché.e à la Direction développement international & promotion. Il/elle est principalement responsable de la gestion et le suivi de la documentation.

Salesforces / outil CRM

• Création des nouvelles fiches entreprises institutionnelles + des nouvelles marques financées
• Création des opportunités + offres des marques financées
• Partage des informations auprès de l’équipe commerciale
• Suivi d’un tableau pour les nouvelles marques financées devant passer en comité de sélection
• Suivi facturation avec le service ADV

• Mise à jour, enrichissement et suivi du portefeuille clients et de la base de données cible / mise à jour du CRM

• Export régulier du portefeuille institutionnel pour dédoublonnage

Google Drive du service

• Suivi de la matrice des participations de marques subventionnées
• Mise à jour des dossiers clients existants/nouveaux dans google drive (offre, facture, propositions commerciales)

Suivi service exposants + prod

• Création et suivi d’une matrice cross-services (surface, équipement, secteur, plan etc.)
• Sur site, pendant montage + évent, renfort des équipes pour tous les clients liés aux institutionnels.

Plan

• Vérification du respect des demandes clients + pointage 1 avec ADV avant envoi du plan aux marques
• Suivi et partage des changements éventuels auprès de l’équipe

Administratif

• Mise à jour de la lettre d’invitation qui sera utilisée pour la saison à venir
• Réponse aux demandes de lettres d’invitations pour visas
• Rédaction des courriers officiels en français et/ou en anglais
• Organisation des déplacements de l’équipe Dev. Inter.

Profil recherché

• Maitrise des logiciels et outils bureautiques comme la suite Office (Word, Excel etc.), la navigation internet et les messageries électroniques
• Maitrise du logiciel Salesforce souhaitable
• Connaitre les outils de collaboration tel que Google Drive est indispensable
• Les qualités personnelles requises : Curieux.euse, rigoureux.euse, fiable, autonome, esprit d’équipe, orienté.e service client
• Qualités relationnelles
• Parfaite maîtrise du français et qualités rédactionnelles
• Pratique courante de l’anglais (Parlé et écrit) et autre langue étrangère souhaitable