Chargé(e) administration des ventes - Anglais Courant H/F
Comexposium est l'un des leaders mondiaux d'organisation d'événements professionnels et grand public, organisant plus de 132 événements B2B et B2C dans le monde entier couvrant de nombreux secteurs d'activité et notamment l'agroalimentaire, l'agriculture, le commerce et la distribution, le e-commerce, la mode, la sécurité, le digital, la construction, le high-tech, l'optique, l'éducation, la santé et les transports. Présent dans plus de 30 pays, Comexposium accueille annuellement plus de 3,5 millions de visiteurs et 48 000 exposants. Avec un siège basé en France, Comexposium regroupe aujourd'hui près de 900 employés, répartis dans 22 pays. Comexposium se positionne comme un créateur d'échanges et de rencontres entre les individus et le business.
Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, nous recherchons un Chargé Administration des Ventes H/F en CDD pour une durée de 6 mois.
Le (la) Chargé(e) ADV aura pour mission de seconder un ou plusieurs Responsables ADV dans les tâches qui lui incombent. Il s’assurera du bon suivi des dossiers exposants.
Dans le cadre de sa fonction et durant la préparation / l’organisation du salon, (la) Chargé(e) ADV devra assurer les missions suivantes :
GESTION DES DOSSIERS CLIENTS
- Prise en charge des dossiers exposants après validation des équipes commerciales
- Validation des adresses de facturation, décorateurs,…
- S’assurer du traitement administratif des différentes commandes clients
- Garantir le suivi des boîtes mails salons
FACTURATION / ENCAISSEMENTS
- Emission / envoi des factures d’acomptes, de stands, et de commandes complémentaires selon les échéances en vigueur
- Enregistrement des règlements reçus
RECOUVREMENT
- Garantir le recouvrement des impayés dans les délais et selon les procédures en vigueur
ACCUEIL SUR SITE
- Participer à l’accueil des exposants afin d’apporter une qualité de service auprès des clients
- Recouvrer les impayés si nécessaire
- Vous avez une première expérience dans l'administration des ventes, la relation clientèle
Profil
De formation supérieure, vous justifiez d'une expérience réussie de 2 ans sur un poste similaire.
La maîtrise de l'anglais à l'oral comme à l'écrit est indispensable.
Vous êtes structuré, autonome et avec un esprit de synthèse.
Votre sens du service client et votre sens de l'organisation sont vos atouts
- Département
- FONCTIONS SUPPORTS
- Poste
- Finance
- Localisations
- Puteaux
- Statut à distance
- Hybride
- Type de contrat
- CDD
Chargé(e) administration des ventes - Anglais Courant H/F
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