Vinexposium, né de l’union de Vinexpo et du pôle vin de Comexposium en 2020, est désormais le premier organisateur mondial dédié aux vins et spiritueux avec un portefeuille d’événements emblématiques et reconnus accueillant annuellement plus de 78 000 visiteurs et 5 900 exposants.

Dans le but de renforcer le Département des Opérations pour la gestion des salons World Bulk Wine Exhibition 2024, Wine Paris 2025, Vinexpo Asia 2026, nous recherchons un Assistant Chargé d’Opérations et logistique stagiaire H/F pour une durée de 6 mois (à compter de septembre 2024) .

PRINCIPALES MISSIONS

- Création d’un outil permettant le recueil et le suivi des besoins en logistique des différents départements de la société ; coordination avec les prestataires de service et de transport ; suivi des opérations sur le salon,

- Interface entre les chargés de clientèles de l’entreprise et les prestataires agréés : collecte de réponses techniques, logistiques aux questions posées par les exposants,

- Réalisation des documents à l’attention des exposants (manuel technique, règlements d’architecture, …),

- Participation à l’organisation des flux véhicules et des piétons (prestataires, exposants, monteurs de stand, …) et coordination avec les services de sureté, de sécurité et le transitaire agréé,

- Appui de l’équipe des Opérations dans l’organisation de projets spécifiques de leur conception jusqu’à leur réalisation et leur débriefing,

- Etablissement et suivi de bons commandes. 

- Participer à la collecte des données RSE

De courtes missions liées au RSE peuvent s'ajouter à cette liste durant le stage.

PROFIL DU CANDIDAT

Vous préparez un master II ou un équivalent dans l'évènementiel,

Vous maîtrisez l’anglais et les outils informatiques (Pack Office),

Vous êtes organisé, résistant au stress, dynamique et autonome.