Comexposium est l'un des leaders mondiaux d'organisation d'événements professionnels et grand public, organisant plus de 132 événements B2B et B2C dans le monde entier couvrant de nombreux secteurs d'activité et notamment l'agroalimentaire, l'agriculture, le commerce et la distribution, le e-commerce, la mode, la sécurité, le digital, la construction, le high-tech, l'optique, l'éducation, la santé et les transports. Présent dans plus de 30 pays, Comexposium ac.cueille annuellement plus de 3,5 millions de visiteurs et 48 000 exposants. Avec un siège basé en France, Comexposium regroupe aujourd'hui près de 900 employés, répartis dans 22 pays. Comexposium se positionne comme un créateur d'échanges et de rencontres entre les individus et le business

Dans le cadre d'une opportunité en CDI, nous recherchons un Responsable Administration des Ventes H/F à pourvoir à partir de Janvier 2025.

Le/la Responsable Administration des Ventes aura pour mission de prendre en charge la gestion administrative de plusieurs salons dont l’affectation sera décidée par le Directeur ADV.

Dans le cadre du suivi d’avancement des dossiers, il/elle sera l’interface privilégiée des Directeurs d’Evénements – Chefs de ventes.

Il devra apporter une qualité de service aux équipes commerciales et aux clients, dans le respect des plannings, des délais et des procédures qui lui auront été fixés.

Dans le cadre de sa fonction et durant la période de commercialisation du salon, le Responsable ADV devra superviser et/ou assurer les missions suivantes :

GESTION DES DOSSIERS CLIENTS

• Prise en charge des dossiers exposants après validation des équipes commerciales

• Participer à la répartition des tâches auprès des chargé(e)s ADV

• S’assurer du traitement administratif des différentes commandes clients

• Garantir la gestion et le suivi des boîtes mails salons

FACTURATION / ENCAISSEMENTS

• Emission / envoi des factures d’acomptes, de stands, et de commandes complémentaires selon les échéances en vigueur

• Enregistrement des règlements réceptionnés

• Contrôle de l’exhaustivité de la facturation et de la bonne application des règles fiscales (liste de contrôle, commande en attente, TVA…)

RECOUVREMENT

• Garantir le recouvrement des impayés dans les délais et selon les procédures en vigueur

• Préparer les dossiers contentieux

• Elaborer le reporting des impayés avant et durant le salon

ACCUEIL SUR SITE

• Proposer un planning de présence et emplacements dédiés ADV sur site validé par le Directeur ADV

• Participer à l’accueil des exposants, être le référent de l’équipe ADV et contribuer à apporter une qualité de service auprès des clients

• Recouvrer les impayés si nécessaire

Profil

De formation supérieure, vous justifiez d'une expérience réussie de 4 ans sur un poste similaire.

Vous êtes structuré, autonome et avec un esprit de synthèse.

Votre sens du service client et votre sens de l'organisation sont vos atouts.

Une expérience managériale serait appréciée.

Votre aisance informatique vous aidera dans votre prise de poste : plusieurs outils informatique et logiciel de trésorerie étant utilisés quotidiennement.

Chez Comexposium, nous sommes convaincus que la diversité est essentielle pour bâtir un monde plus ouvert et plus responsable, et qu’elle est la clé d’une entreprise créative et innovante. Nos offres sont ouvertes à toutes et à tous ; nous nous efforçons ainsi de mener des recrutements inclusifs afin de renforcer notre équipe par une pluralité de talents.Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.