Poste : Chargé(e) de relation exposant
Lieu : La Caserne, 12 rue Philippe de Girard 75010 Paris
Date de démarrage : ASAP
Type de contract : CDI

LA SOCIÉTÉ WSN

WSN est l'organisateur d'événements internationaux de mode et de lingerie à Paris : WHO'S NEXT, PREMIERE CLASSE, IMPACT, TRAFFIC, BIJORHCA, SALON INTERNATIONAL DE LA LINGERIE et INTERFILIERE PARIS.

Nous organisons depuis 30 ans des événements à la Porte de Versailles (fin janvier et début septembre) et au Jardin des Tuileries pendant la semaine de la mode à Paris (début mars et début octobre).

Nos événements permettent aux marques et créateurs français et internationaux de présenter leurs collections, matériaux et solutions aux acheteurs et professionnels de la mode du monde entier.

WSN est une filiale du groupe Comexposium, l'un des principaux organisateurs d'événements au monde, avec 135 événements organisés chaque année dans le monde entier.

LE POSTE

Intégré.e à l'équipe Exposant WSN, vous serez chargé.e d’accompagner les exposants dans la préparation du salon.

LISTE DE VOS MISSIONS

Sans que cela soit considéré comme exhaustif :

• Réponse aux demandes d’informations opérationnelles (boite mail nominative et adresses génériques), réponses et dispatch
• Suivi opérationnel de la plateforme de gestion en ligne (paramétrage, mise à jour des informations, suivi administratif)
• Vente additionnelle : conseil, établissement de devis et suivi
• Suivi de facturation et des règlements clients en lien avec l’équipe ADV (administration des ventes) et Finance.
• Assistance du Directeur d’évènements dans le suivi des comptes clés
• Reportings réguliers
• Réservation des mobiliers et envoi des commandes aux partenaires
• Accompagnement et accueil des clients sur l’évènement
• Élaboration des documents de synthèse et briefing avec les commerciaux
• Participation aux réunions (interne et repérage), au debrief commercial, à l’analyse de la performance de l’évènement, recommandation pour la prochaine édition
• Suivi des communications exposants, en lien avec l’équipe communication
• Respect du planning et des deadlines vis-à-vis des partenaires

Profil recherché

• Formation supérieure type Bac+3/4

• Une expérience de 3 ans sur un poste similaire, idéalement dans l’organisation d’évènements

• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), force de proposition et vous avez l’esprit d’équipe

• Pour mener à bien vos missions, un anglais professionnel est requis

• La maitrise du pack office est obligatoire et une appétence pour les nouveaux outils de la gestion d’évènement