Comexposium est l’un des leaders mondiaux de l’organisation d’événements et de l’animation de communautés autour de leur business et de leurs passions. Le Groupe organise plus de 150 événements professionnels et grand public, couvrant plus de 10 secteurs d’activité, et met en relation 48 000 exposants et 3,5 millions de visiteurs 365 jours par an. Créateur d’expériences et de rencontres entre les individus, Comexposium permet, grâce à ses événements (SIAL, All4Pack, Paris Retail Week, One to One, Foire de Paris, Rétromobile...) et aux contenus associés, à ses communautés d’être connectées toute l’année via des leviers omnicanaux efficaces et ciblés. Comexposium regroupe près de 1100 collaborateurs au sein de l’ensemble de ses filiales dans plus de 23 pays.

Nous recherchons dans le cadre d'une opportunité, un(e) responsable des opérations & projets événementiels LIVE, basé(e) à Aubagne (13). Ce poste en CDI vous offre la chance de travailler dans un cadre agréable tout en participant à l’organisation des salons SolutionsCSE.

Votre rôle, à la fois stratégique et opérationnel, vous permettra de contribuer à la réussite des événements en alliant :

• Production : coordonner en amont et sur site la mise en place physique des salons, superviser les prestataires et veiller au bon déroulement des événements dans les délais impartis.
• Budget : Assurer le suivi budgétaire logistique et live des salons.
• Expérience : concevoir et piloter des animations et services pour rendre l’expérience des visiteurs et exposants unique.

Sous l'autorité du Directeur Opérations / Directrice Live, vos principales missions seront les suivantes :

Coordonner la production des événements

Avant le salon : gérer la logistique (stands, équipements, services), répondre aux demandes des exposants et organiser les commandes des prestataires. Mettre à jour et contrôler les budgets, engager les dépenses.

Pendant le salon : superviser les équipes sur place, assurer la qualité des prestations et résoudre les imprévus.

Après le salon : Clôturer les budgets, participer aux débriefings

Créer des expériences mémorables

• Concevoir des animations et des services pour enrichir l'expérience des visiteurs et exposants
• Rechercher et gérer des partenariats (ambassadeurs, intervenants, sponsors, lieux, animations, groupes musicaux…)
• Suivre et communiquer le plan d’actions en interne et externe.

Des déplacements réguliers à travers la France sont à prévoir, vous permettant de voyager tout en participant à des projets variés.

Hors période de salon, possibilité de faire 2 jours de télétravail par semaine (mardi et vendredi).

Le management fonctionnel sera assuré par le Directeur des Opérations et le Responsable Live.

PROFIL 

Bac + 5 Ecole de communication, événementiel, de commerce ou équivalence universitaire (IAE)

2 à 5 ans d’expérience en agence ou chez l’annonceur

Les expériences suivantes seront un plus :

• Evènementiel salon ou sportif

• Festivals culturels et/ou musicaux

• Roadshows radios ou annonceurs

Les compétences requises :

• Maîtrise de l’anglais professionnel.

• Compétences rédactionnelles et excellent niveau d’orthographe impératifs.

• Maîtrise Powerpoint / Excel / Teams / SharePoint

• Maîtrise Web/CMS/Réseaux sociaux 

• Logiciel PAO serait un plus.

Vos qualités personnelles requises :

• Créativité.
•  Sens de l’organisation, rigueur, fiabilité, résistance au stress, adaptabilité.
• Capacité à prendre du recul, à dégager des priorités, autonomie.
• Energie, dynamisme, esprit d’équipe et intelligence relationnelle.

Cette description de poste n’est pas exhaustive et peut évoluer en fonction des besoins de la Direction et/ou du service.

Chez Comexposium, nous sommes convaincus que la diversité est essentielle pour bâtir un monde plus ouvert et plus responsable, et qu’elle est la clé d’une entreprise créative et innovante. Nos offres sont ouvertes à toutes et à tous ; nous nous efforçons ainsi de mener des recrutements inclusifs afin de renforcer notre équipe par une pluralité de talents. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.