COMEXPOSIUM HEALTHCARE / IMCAS fait partie du groupe COMEXPOSIUM, l’un des principaux organisateurs d’événements au monde.

Basés en plein cœur de Paris, nous organisons depuis 25 ans des congrès médicaux internationaux dans les domaines de la chirurgie plastique, de la dermatologie et de la science du vieillissement. Notre structure à taille humaine se distingue par son dynamisme, sa convivialité et la passion qui anime nos équipes.

Avec cinq événements organisés chaque année en France, en Asie et en Amérique du Sud, ainsi qu’une plateforme d’e-learning, IMCAS a su bâtir une solide réputation fondée sur le sérieux, l’efficacité et le professionnalisme de ses équipes. IMCAS est en pleine croissance et recherche en permanence de nouveaux talents pour accompagner et accélérer son développement.

Nous évoluons dans un environnement de travail chaleureux et inclusif, au sein d’une équipe multiculturelle de 40 collaborateurs issus de 15 nationalités, avec une moyenne d’âge d’environ 33 ans.
Notre organisation du temps de travail est flexible, avec une semaine de 4 jours et demi et une demi-journée de télétravail chaque vendredi matin, de 9h à 13h.

Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, vous intégrez une équipe à taille humaine dynamique et en constante recherche d’innovation dans ses pratiques RH. Vos missions seront les suivantes :

Recrutement

• Pilotage des recrutements du recueil des besoins auprès des opérationnels, à l’intégration du collaborateur (CDI, CDD, stagiaires et alternants)
• Gestion du processus d’intégration
• Gestion partenariats écoles et identification/participation aux forums écoles
• Mise à jour de nos plateformes de recrutement

Juridique

• Soutien technique dans la négociation des accords collectifs et rédaction des accords d’entreprise, préparation des réunions avec les instances en place
  
• Participer à la gestion des dossiers individuels, éventuelles procédures disciplinaires, suivi des éventuels contentieux, départs, etc.

Administration du personnel

• Gestion des dossiers du personnel et l’administration du personnel (mutuelle, PEE/PERCO, titres restaurant, titres de transports...)
• Gestion des absences (congés, maladie, maternité/paternité…) et suivi des inscriptions et visites auprès de la médecine de travail
• Point de contact avec les collaborateurs sur les questions courantes

Paie / Contrôle de gestion sociale

• Contrôler les données de la GTA sur le SIRH Lucca 
• Préparation et envoi des éléments variables de paie
• Suivi des KPI RH

La gestion et le déploiement du plan de développement des compétences

• Échange avec les opérationnels pour cibler le besoin de formation
• Coordination avec les organismes de formation et les OPCO, négociation des tarifs
• Mise en œuvre des sessions de formation (constitution des groupes, envoi des convocations, envoi des invitations, gestion de la logistique des sessions)
• Gestion de l’administratif post-formation et mise à jour du plan

Profil

Titulaire d'un Bac+4 à Bac +5 en Ressources Humaines, vous justifiez d’une expérience réussie de 5 ans sur un poste similaire dans un environnement international.

Vous êtes reconnu(e) pour votre prise d’initiative, votre autonomie, votre diplomatie, et votre sens de l'organisation dans l'analyse et la conduite des dossiers. Vos qualités relationnelles et d'écoute vous permettent d'échanger aisément avec les différents interlocuteurs. Vous êtes fiable, rigoureux(se) et doté(e) d’un excellent esprit d’équipe.

Vous êtes à l’aise avec les chiffres, vous êtes organisé(e), votre sens de l'écoute et votre curiosité vous permettent de répondre avec pertinence aux missions qui vous sont confiées

Niveau d’anglais bilingue souhaité (travail au quotidien en anglais)

Aisance avec les outils informatiques, notamment Excel et PowerPoint.

Connaissance des outils Silae Paie et du SIRH Lucca