Stagiaire Assistant relation exposant H/F
LA SOCIÉTÉ WSN
WSN est la société organisatrice des événements internationaux de mode, lingerie et design à Paris : Who’s Next, Bijorhca, Premiere Classe, Salon international de la Lingerie, Interfilière Paris et Matter and Shape.
Nous organisons des évènements depuis 30 ans à la Porte de Versailles et dans le Jardin des Tuileries pendant la Paris Fashion Week.
Nos évènements permettent aux marques, créateurs et designers français et internationaux de présenter leurs collections et solutions aux acheteurs et professionnels de la mode du monde entier.
WSN est une filiale du groupe Comexposium, un des leaders mondiaux de l’évènementiel, avec 135 évènements organisés dans le monde chaque année.
LE POSTE
Intégré.e à l'équipe Exposant WSN, vous serez chargé.e d’accompagner les exposants dans la préparation du salon.
Au cœur de l’organisation de nos salons, vous êtes un véritable point de contact clé pour les exposants. Votre mission principale : garantir une préparation fluide et une expérience optimale à chaque participant.
Concrètement, vous interviendrez sur toutes les étapes de leur parcours.
Vos missions (au cœur de l’action)
- Relation exposants & accompagnement
Être l’interlocuteur privilégié des exposants (email & téléphone)
Répondre à leurs demandes : badges, invitations acheteurs, commandes de mobilier…
Les guider à chaque étape pour faciliter leur participation au salon
- Conseil & personnalisation des stands
Accompagner les exposants dans la conception de leur stand
Les conseiller pour optimiser leur visibilité et leur implantation
Valider leurs propositions d’aménagement
- Gestion opérationnelle des commandes
Réceptionner, traiter et vérifier les commandes exposants
Assurer la bonne intégration des informations sur le plan du salon
Veiller à la cohérence et à la conformité des demandes
- Suivi qualité & coordination
Contrôler l’ensemble des prestations prévues sur les stands (signalétique, mobilier, équipements…)
Anticiper les besoins et détecter d’éventuels ajustements
- Présence terrain pendant l’événement
Accompagner les exposants lors du montage et du démontage
Être un relais opérationnel sur site
Contribuer au bon déroulement du salon dans un environnement dynamique
Ce que vous allez vraiment vivre
Une expérience concrète et polyvalente, entre relation client et gestion opérationnelle
Un rôle actif, avec de vraies responsabilités et un impact visible
Une immersion dans les coulisses de grands événements internationaux
PROFIL RECHERCHÉ
Etudiant à la recherche d'un stage conventionné de 6 mois à compter de janvier 2027
Maîtrise de l’anglais
Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques, vous maitrisez le pack office
Bonne capacité de rédaction
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et autonome
Vous aimez le monde des salons et de l’évènementiel
Vous savez gérer des situations de stress et organiser vos priorités
- Département
- OPERATIONS ET ACHATS
- Poste
- Opérations / Logistique
- Localisations
- Paris
- Type de contrat
- Stage